Cupos y horarios
Definir a qué hora hay clases en tu gimnasio, cuántos alumnos entran en cada bloque, quién las dicta, y hacer los cambios de una semana puntual sin tocar la grilla habitual.
¿Quién puede hacerlo?
Solo administradores. Los profesores ven los horarios en su agenda, pero no los editan.
Antes de crear horarios necesitas al menos un tipo de clase creado: cada bloque pertenece a un tipo de clase, que es el que define su duración, su color y sus reglas. Si tu gimnasio todavía no tiene ninguno, empieza por Tipos de clase.
Cómo llegar
Menú "Administrar" → "Cupos y horarios". En el celular, abre primero el menú de las tres líneas.
Ir a la pantalla: Cupos y horarios
Cada forma de trabajar tiene su propio enlace directo: Horarios habituales · Semana concreta.
Las dos formas de trabajar
Arriba de la pantalla hay dos botones que cambian por completo lo que estás editando. Entender la diferencia es lo más importante de esta pantalla.
"Horarios habituales"
Abrir este modo
Es tu grilla base: los horarios que se repiten todas las semanas, para siempre. Aquí defines, por ejemplo, que los lunes hay Funcional a las 9:00 con 12 cupos. Lo que crees aquí va a existir esta semana, la próxima y las siguientes.
Como no depende de una fecha, en este modo no aparece el selector de semana.
"Semana concreta"
Abrir este modo
Es el ajuste de una semana puntual, apoyado sobre la grilla habitual. Aquí cambias los cupos de un solo día, mueves una clase de horario por una vez, cambias al profesor a cargo o marcas un día sin clases. La grilla habitual queda intacta: la semana siguiente vuelve a la normalidad sola.
Al entrar en este modo aparece el selector de semana, con las flechas ‹ y › y el botón "Ir a semana actual".
Si tu gimnasio todavía no tiene ninguna grilla habitual, la pantalla te deja directamente en "Horarios habituales" la primera vez, porque es lo primero que hay que armar.
Crear tus horarios habituales
- Entra en "Horarios habituales".
- Toca "Agregar horario", al final de la lista.
- Completa la hoja que se abre:
- Tipo de clase: la disciplina de esos bloques.
- Cupos: cuántos alumnos entran.
- Coach (opcional): elige un profesor de la lista, o escribe un nombre libre si
- Días: puedes marcar varios a la vez.
- Horarios de inicio: puedes agregar varias horas, una por una.
- Toca "Crear".
La plataforma crea todas las combinaciones de días y horas que elegiste. Si marcas lunes, miércoles y viernes con las horas 9:00, 10:00 y 19:00, se crean nueve bloques de una sola vez. Es la forma más rápida de dejar la semana armada.
Repite la operación por cada tipo de clase o por cada grupo de bloques que comparta cupos y profesor.
Editar un bloque
Toca cualquier bloque de la lista (dice "Editar" a la derecha). La hoja de edición te deja cambiar:
- Cupos
- Hora de inicio
- Tipo de clase
- Coach
Guarda con "Guardar". En "Horarios habituales" el cambio aplica a todas las semanas; en "Semana concreta", solo a ese día.
Mover la hora de un bloque arrastra a los alumnos inscritos
Cambiar la hora de inicio no es lo mismo que borrar y crear. Al hacerlo, la plataforma te pide confirmación y te avisa el alcance:
- En "Horarios habituales": se mueven a la hora nueva todas las clases futuras que
- En "Semana concreta": se mueven las clases que los alumnos de ese día ya
tomaron.
Es lo que casi siempre quieres (la clase se corrió media hora, no desapareció), pero conviene avisar a los alumnos igual.
Eliminar un bloque
En "Horarios habituales", la hoja de edición tiene el botón "Quitar bloque". La confirmación es explícita: el bloque se elimina de forma permanente para todas las semanas.
Si lo que quieres es suspender un bloque solo una semana, no lo elimines: usa "Semana concreta" y déjalo en 0 cupos.
Cerrar un bloque sin borrarlo: 0 cupos
Dejar un bloque en 0 cupos lo convierte en un bloque visible pero cerrado: los alumnos lo ven marcado como "Próximamente" y no pueden inscribirse.
- En "Horarios habituales": sirve para anunciar un horario que todavía no abres.
- En "Semana concreta": cierra el bloque solo ese día. La semana siguiente los
alumnos vuelven a inscribirse con normalidad.
Cambiar solo una semana
- Elige el día en la tira de días.
- Toca el bloque y cambia lo que necesites.
El bloque queda marcado con un asterisco junto a los cupos y con la línea "Modificado esta semana", que además te recuerda cómo estaba antes: "antes: 12 cupos · coach Ana". Así siempre sabes qué se apartó de la grilla habitual y qué no.
Para volver a la normalidad, edita el bloque y devuélvelo a los valores habituales.
Marcar un día sin clases
Sirve para feriados, mantenimiento o cualquier día en que el gimnasio no abre.
- En "Semana concreta", elige el día.
- En el recuadro de arriba, toca "Marcar día sin clases".
- Escribe la razón (opcional, pero recomendada: "Navidad", "Mantenimiento"). Los
- Confirma con "Marcar sin clases".
El día queda con el recuadro rojo y el texto "Sin clases: {razón}", y en la tira de días aparece "· sin clases". Los alumnos ven ese aviso y no pueden reservar.
Para revertirlo, toca "Quitar día sin clases" y confirma: los alumnos vuelven a ver los cupos de ese día.
Ojo con los alumnos ya inscritos. Marcar un día sin clases no cancela las reservas que ya existían. Los profesores y administradores ven esas inscripciones en la agenda con una advertencia, para revisarlas y eliminarlas si corresponde. Conviene marcar los feriados con anticipación.
Filtrar por tipo de clase
Debajo de la tira de días hay unos botones con los tipos de clase del gimnasio, más "Todos". Sirven para trabajar cómodo cuando un día tiene muchos bloques de disciplinas distintas.
Los tipos de clase, a mano
El botón flotante "⚙ Tipos de clase", abajo a la derecha, abre la lista de tipos de clase sin salir de esta pantalla: puedes crear uno nuevo, editar el color o la duración de uno existente, o eliminarlo.
→ Tipos de clase
Copiar la configuración a otro gimnasio
El botón "Importar / Exportar", arriba a la derecha, exporta tus tipos de clase y tus horarios habituales a un archivo, y permite importarlos en otro gimnasio. Es la forma rápida de armar una sucursal nueva.
→ Copiar la configuración de un gimnasio
Qué significa lo que ves
Cada bloque de la lista muestra:
- Elemento — Qué significa
- Hora grande — Hora de inicio del bloque
- Hora chica debajo — Hora de término, calculada con la duración del tipo de clase
- "12 cupos" — Cuántos alumnos entran
- Asterisco junto a los cupos (
12 cupos *) — Ese día tiene un ajuste propio, distinto de la grilla habitual - "· Próximamente" y la tarjeta en gris — El bloque está en 0 cupos: se ve, pero nadie puede inscribirse
- Nombre del tipo de clase — La disciplina del bloque
- "Coach …" — Quién dicta esa clase
- "Modificado esta semana · antes: …" — Cambio que aplica solo a esta semana, y cómo estaba antes
- Borde y fondo de color — El color del tipo de clase, el mismo que ven los alumnos
En la tira de días, en modo "Semana concreta", cada día muestra su número de fecha y el texto "· sin clases" si está marcado como día sin clases.
Casos especiales y límites
- La hora de término no se edita. Sale de la duración configurada en el tipo de
- Un bloque puede no tener coach. El campo es opcional, y acepta un nombre escrito a
- Los cambios de "Semana concreta" no se propagan. Son un ajuste sobre esa semana; la
- Eliminar un tipo de clase elimina también sus horarios. Es la operación más
- Si borras un horario donde había alumnos inscritos, esas reservas no desaparecen de
- La semana se adelanta sola. Si en la semana en curso ya no quedan cupos por venir, la
- Los alumnos ven la grilla en cuanto la guardas. No hay un paso de publicación: si
estás armando el gimnasio desde cero y no quieres que se inscriban todavía, crea los bloques en 0 cupos y súbelos cuando estés listo.
Si algo no funciona
- "No se pudieron crear los cupos" — Falló la creación en lote. Revisa que hayas
- "No se pudo crear el día sin clases" / "No se pudo eliminar el día sin clases" —
- No puedo guardar un bloque — El botón "Guardar" queda deshabilitado si la hora de
- Creé horarios y los alumnos no los ven — Revisa tres cosas: que los cupos no estén
- Un bloque aparece con asterisco y no recuerdo por qué — La línea "Modificado esta
semana" te dice cómo estaba antes. Edítalo y devuélvelo a esos valores para volver a la grilla habitual.
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