Configuración del gimnasio

La pantalla donde defines cómo funciona tu gimnasio: los logos, hasta cuándo se anotan y cancelan los alumnos, con cuánta anticipación reservan, quién puede registrarse, las reglas de la casa y las clases de prueba.

¿Quién puede hacerlo?

Solo administradores.

Cómo llegar

Menú "Administrar" → "Configuración del gym".

En el celular, abre primero el menú de las tres líneas.

Ir a la pantalla: Configuración del gym

Cómo está armada la pantalla

Los ajustes están agrupados por tema, cada grupo con su título y sus tarjetas juntas en un mismo recuadro:

Grupo — Qué tiene
🏠 Tu gimnasio — Logos, página web y reglas del gimnasio
📅 Reservas y clases — Inscripción y cancelación, anticipación de las reservas, feriados y asistencia
🙋 Alumnos nuevos — Registro de alumnos y clases de prueba/regalo
🏅 Comunidad — Niveles de antigüedad e insignias de los avatares
✉️ Comunicación — Avisos automáticos, correo del gimnasio y opiniones de los alumnos
🔌 Pagos y servicios — Servicios conectados

Arriba hay una fila de botones redondeados, uno por grupo, que se queda fija mientras bajas: toca uno y la pantalla salta a ese grupo. En el celular, desliza la fila hacia los costados para ver los demás.

Cada tarjeta te dice, en una línea, cómo está configurado tu gimnasio ahora mismo: por ejemplo *"⏱️ Se anotan hasta 30 minutos antes de la clase. ⏱️ Cancelan hasta 2 horas antes."*.

Lo que necesita tu atención se pinta de naranja: una tarjeta cuya línea empieza con ⚠️ —falta un logo, no cargaste el correo del gimnasio, o regalas clases de prueba pero ningún tipo de clase las acepta— se ve con fondo naranja. Si hay alguna, el primer botón de la fila de arriba dice "⚠️ 1 pendiente" (o cuántas sean) y te lleva directo a ella. Al resolverla y guardar, el color y el botón desaparecen solos.

Esa línea empieza siempre con un emoji que cambia según lo que tengas elegido, para que reconozcas el estado sin leer la frase completa: ⏱️ un límite contado antes de cada clase, 🕕 un límite a una hora fija del día, 🔓 registro abierto, 🔗 registro solo por invitación, 🗓️ reservas sin límite de anticipación, 🔒 reservas solo de la semana en curso, 🇨🇱 los feriados sin clases, 🏋️ los feriados como días normales, ✅ los dos logos cargados, ⚠️ falta uno, 🚫 asistencia desactivada, ✋ asistencia a mano, 📷 asistencia por QR, 🔀 asistencia con ambos métodos, 💬 recibes opiniones de tus alumnos, 🚫 no las recibes, 📬 tu correo de contacto cargado, ⚠️ sin correo de contacto, 🎁 clases de prueba activas, 🏅 niveles de antigüedad, 🔔 avisos automáticos encendidos, 🚫 ningún aviso saliendo, 🌐 respuestas de tu página web enviadas.

Para cambiar algo, toca la tarjeta: se abre una ventana con solo esa configuración, la editas y tocas "Guardar". Cada tarjeta se guarda por separado, así que puedes cambiar una cosa sin tocar el resto.

Hay dos tarjetas que no abren un editor:

"Servicios conectados" abre una ventana que solo te informa, sin nada que guardar: se

"Página web del gimnasio" te lleva directo al cuestionario (o a tus respuestas), en su

propia pantalla, porque es demasiado largo para una ventana.

Cambiar los logos

Toca la tarjeta "Logos del gimnasio". Tu gimnasio tiene dos imágenes distintas, y cada una se muestra dentro de una vista previa para que veas cómo va a quedar de verdad:

Logo grande — el que aparece en la pantalla de ingreso, sobre fondo oscuro. Se guarda

Logo pequeño — el que aparece en la barra de arriba en todas las pantallas, y también

el iconito de la pestaña del navegador. Se guarda con un máximo de 256 píxeles por lado.

Toca "Subir imagen" (o "Cambiar imagen" si ya tenías una), elige el archivo y mira la vista previa. Cuando estés conforme, toca "Guardar logos".

Puedes cambiar uno solo o los dos a la vez. El botón "Guardar logos" recién se habilita cuando elegiste al menos una imagen nueva.

Conviene un PNG con fondo transparente: los dos logos se muestran sobre fondo oscuro. Para el logo pequeño elige una imagen simple, sin texto fino, porque se ve muy chica.

Responder las preguntas para tu página web

La tarjeta "Página web del gimnasio" lleva al cuestionario con el que diseñamos la página de presentación de tu gimnasio. A diferencia de las demás, no abre una ventana: te cambia de pantalla, porque el cuestionario es largo.

Si todavía no lo enviaste, la tarjeta dice *"✏️ Todavía no respondes las preguntas para crear tu página de presentación"* y te lleva al formulario. Si ya lo enviaste, dice *"🌐 Ya enviaste tus respuestas. Estamos creando tu página"* y te lleva directo a lo que respondiste, para revisarlo o editarlo.

Cuando tu página ya está publicada, la tarjeta te lo avisa con su dirección: *"🌐 ¡Ya tienes tu página web! Está publicada en tugimnasio.com"*. Sigue llevándote a tus respuestas, así puedes pedir cambios cuando quieras.

Ir a la pantalla: Preguntas para la página web · Respuestas ya enviadas

→ Preguntas para la página web

Escribir las reglas del gimnasio

Toca la tarjeta "Reglas del gimnasio". Las reglas se dividen en dos grupos:

Reglas de entrenamiento — cómo se entrena aquí: puntualidad, calentamiento, uso de los

Reglas de convivencia — cómo se convive aquí: limpieza, respeto, cuidado del espacio

común.

En cada grupo, toca "Agregar regla" y escribe una regla por recuadro. Para quitar una, toca el tacho de basura que está a su derecha. Cuando termines, toca "Guardar reglas".

Las reglas se muestran a cada persona al registrarse, y cualquier alumno las puede volver a leer después desde la sección de comunidad de su gimnasio.

→ Mi gimnasio

Definir hasta cuándo se anotan y cancelan

Toca la tarjeta "Inscripción y cancelación". Adentro hay dos preguntas, y las dos se responden igual:

¿Hasta cuándo se pueden inscribir?
¿Hasta cuándo se pueden dar de baja?

Para cada una eliges primero de qué manera quieres marcar el límite, tocando una de las dos tarjetas:

"Minutos antes" — un margen fijo respecto de la hora de cada clase. Por ejemplo, 30

"Hora fija del día" — un corte a la misma hora para todas las clases del día. Por

ejemplo, las 06:00: a partir de esa hora ya no se puede tocar ninguna clase de ese día, sin importar a qué hora sea.

Debajo aparecen los valores más usados como botones redondeados; toca el que quieras. Si necesitas otro número, toca "Otro…" y escríbelo.

Abajo de todo, un recuadro azul te dice en palabras qué significa lo que elegiste, con un ejemplo concreto. Léelo antes de guardar: es la forma más rápida de confirmar que entendiste bien el límite.

Cuando termines con las dos preguntas, toca "Guardar".

Deja más margen en la cancelación que en la inscripción. Si un alumno puede darse de baja hasta 3 horas antes pero anotarse hasta 30 minutos antes, el cupo que él libera todavía le sirve a otra persona. Al revés, el cupo se pierde.

Elegir con cuánta anticipación reservan

Toca la tarjeta "Anticipación de las reservas" y elige una de las dos opciones:

"Todo lo que tienen pagado" — el alumno reserva cualquier clase que su plan cubra, por

"Solo la semana en curso" — el alumno solo ve la semana actual. La semana siguiente se

le habilita cuando pasa la última clase de la semana en curso.

Toca "Guardar".

Decidir qué pasa en los feriados

No tienes que cargar los feriados uno por uno ni preocuparte de que se acaben: la plataforma conoce el calendario de feriados chilenos y lo aplica solo, año tras año.

Toca la tarjeta "Feriados" y elige una de las dos opciones:

"Los feriados no tienen clases" — cada feriado aparece como día sin clases y tus

"Los feriados son días normales" — tu gimnasio funciona igual que cualquier otro

día. Si igual quieres cerrar un feriado puntual, márcalo como día sin clases desde Cupos y horarios.

Toca "Guardar".

Al activarlo se cancelan las reservas de esos días. Si algún alumno ya tenía una clase tomada en un feriado próximo, esa reserva se elimina al guardar. Avísale, o revisa antes la semana en Cupos y horarios.

¿Y si abres en un feriado? Con la opción activada puedes hacer la excepción día por día: busca ese feriado en Cupos y horarios y toca "Quitar día sin clases". Solo ese día vuelve a tener clases; el resto de los feriados sigue cerrado.

→ Cupos y horarios

Activar la asistencia a clases

Toca la tarjeta "Asistencia a clases". Primero eliges si el gimnasio va a llevar asistencia o no; si eliges "Tomar asistencia", elige además cómo se marca:

"A mano" — el profesor toca "Asistió"/"No asistió" junto a cada alumno.
"Código QR" — el alumno muestra su código (desde su perfil) y se escanea con la

"Ambos" — conviven las dos formas.

Toca "Guardar".

→ Asistencia a clases

Elegir quién puede registrarse

Toca la tarjeta "Registro de alumnos" y elige una de las dos opciones:

"Registro abierto" — cualquiera que llegue a la página de tu gimnasio puede crear su

"Solo con invitación" — nadie se registra por su cuenta. Tú generas un link y se lo

envías a quien quieras sumar.

Toca "Guardar".

Dentro de esa misma ventana está el botón "Generar link de invitación". Funciona con el registro abierto o cerrado: te da un link listo para copiar y compartir, que dura 1 día y sirve para una sola persona.

→ Registro de un alumno

Configurar las clases de prueba

Toca la tarjeta "Clases de prueba": ahí defines el regalo de bienvenida de tu gimnasio —las clases que cada persona recibe automáticamente al crear su cuenta, sin que tengas que hacer nada— y en qué tipos de clase se pueden gastar los créditos, tanto los de prueba como las clases de regalo que otorgas a mano desde la ficha de un alumno.

En "Clases de prueba al registrarse", escribe cuántas clases quieres regalar (o usa

En "Días de validez", cuántos días tendrá la persona para usarlas, contados desde el

Abajo está la lista "Tipos de clase elegibles": un interruptor por cada tipo de clase

Toca "Guardar". Verás el mensaje *"Guardamos la configuración de clases de prueba"*.

Los interruptores se guardan con ese mismo "Guardar", igual que la cantidad y los días: mientras no lo toques, no cambia nada y puedes cerrar la ventana sin consecuencias.

Es el mismo interruptor "Elegible para clases de prueba" que aparece al crear o editar un tipo de clase; cambiarlo aquí o allá es exactamente lo mismo.

→ Tipos de clase → Clases de prueba y de regalo

Definir los niveles de antigüedad

Toca la tarjeta "Niveles de antigüedad". Los niveles son el aro de color alrededor de la foto de cada persona, y se ven en toda la aplicación: el muro, los comentarios, las listas de clase y tu listado de usuarios.

Lo que se abre es la misma tarjeta que van a leer tus alumnos en Comunidad → Mi gimnasio, en modo edición: lo que escribas es literalmente lo que ellos verán, así que si algo se lee raro lo notas ahí mismo.

Puedes definir cinco cosas:

Qué hace subir de nivel: el tiempo que la persona lleva en el gimnasio, las

Cuándo se llega a cada nivel: dentro de cada nivel eliges los años y los meses

Cómo se llama cada nivel: escribe el nombre en su recuadro.
De qué color es cada uno: toca tu propia foto al principio de la fila y elige un

Qué emoji lo acompaña: toca el cuadrito de al lado y elige uno de la lista, o

"sin" si prefieres que ese nivel se distinga solo por el color. El emoji aparece montado abajo de la foto de cada persona de ese nivel.

Cada fila muestra tu foto de perfil con el aro y el emoji de ese nivel puestos, del mismo tamaño con el que se ven en el muro y en las listas de clase. Así compruebas dos cosas antes de guardar: que el color se distinga sobre una foto de verdad, y que dos niveles vecinos no se confundan entre sí.

Con "Agregar nivel" sumas uno al final y con el tacho quitas el que no quieras. Puedes tener hasta 6 niveles; el primero lo tiene todo el mundo desde su primer día. Cuando termines, toca "Guardar".

Los saltos no tienen que ser parejos

Esto es lo que hace que la escala valga la pena. Si todos los niveles están a la misma distancia —cada 2 años—, el último queda a los 8 años y no lo alcanza casi nadie: la mitad de arriba de tu escala termina siendo decoración.

Lo que suele funcionar es una escala en curva: el primer reconocimiento llega pronto, cuando la persona todavía se está decidiendo a quedarse, y los siguientes cuestan cada vez más.

Nivel — Se llega a
🥉 Bronce — El primer día
🥈 Plata — 1 año
🥇 Oro — 3 años
🏆 Platino — 6 años
💎 Diamante — 10 años

Esa es la escala que viene de fábrica: cinco niveles, listos para usar. Si te sirven así, no tienes que tocar nada — enciéndelos en "Insignias de los avatares" y listo.

El interruptor para encender o apagar los niveles no está en esta tarjeta, sino en "Insignias de los avatares", la de abajo: ahí se decide todo lo que se ve sobre la foto de tus alumnos, en un solo lugar. Aquí defines qué dicen los niveles; allá, si se ven.

Los años y meses de cada nivel solo te dejan elegir valores que tengan sentido: no aparecen las opciones que quedarían antes del nivel anterior o después del siguiente. El número de clases sí lo escribes libremente —para que puedas borrar y teclear el que quieras sin pelear con el campo— y se revisa al tocar "Guardar": si algún nivel quedó pidiendo menos que el anterior, te lo dice ahí y no se guarda hasta que lo arregles.

El primer nivel no se toca: se alcanza siempre desde el primer día, para que nadie se quede sin aro apenas entra.

"Lo que ocurra primero" premia dos cosas a la vez: quien lleva muchos años sube aunque venga poco, y quien viene mucho sube aunque lleve poco tiempo. Es a propósito: exigir las dos condiciones dejaría estancado al socio de ocho años que entrena poco.

Si subes por el tiempo, el nivel sale de la fecha "Miembro desde" de cada alumno, que anotas en su ficha: a quien no le anotaste la fecha no le aparece ningún aro, así que si acabas de configurar los niveles y no ves colores, es que faltan esas fechas. Si subes por las clases —o por lo que ocurra primero—, esa fecha no hace falta para que haya aro: el contador de clases lo lleva la aplicación sola, así que todo el mundo tiene su aro desde el primer día. Con "lo que ocurra primero", a quien le falte la fecha se le cuentan solo las clases hasta que la anotes. → La ficha de un alumno

Si borras todos los niveles, tu gimnasio deja de usarlos: desaparecen los aros y la tarjeta del Salón de la fama.

→ Salón de la fama

Las insignias de las fotos

Toca la tarjeta "Insignias de los avatares", justo debajo de la de niveles. Aquí decides todo lo que se ve sobre la foto de tus alumnos, en un solo lugar. Cada fila tiene su interruptor.

La primera es la de los niveles de antigüedad, y es distinta de las otras tres: no enciende solo un emoji, sino el aro de color alrededor de cada foto, el emoji del nivel y la tarjeta de niveles que tus alumnos leen en Comunidad. Apagarla no te cuesta nada de lo que hayas definido: la escala se conserva entera, lista para el día que la enciendas.

Las otras tres son novedades, y abajo de cada foto cabe un solo emoji:

Se ve — Cuándo — Qué eliges tú
🏅 Aro y emoji de nivel — Cuando esa persona no tiene ninguna novedad — Encenderlo o apagarlo
🎂 — Esa persona cumple años hoy — Encenderlo o apagarlo
🆕 — Creó su cuenta hace poco — Cuántas semanas dura
🔥 — Viene muchas semanas seguidas sin faltar — Desde cuántas semanas

Las novedades le ganan al nivel, y entre ellas el orden es 🎂, 🆕 y 🔥. Es a propósito: el nivel se mira una vez y ya se sabe, mientras que la racha, el cumpleaños y la llegada de alguien nuevo cambian y son lo que vale la pena mirar hoy.

Al apagar una insignia, la que aparece es la siguiente: nadie se queda sin nada por apagar la de arriba. De fábrica las novedades vienen encendidas, con 🆕 a 2 semanas y 🔥 a 6.

El 🆕 se cuenta desde que la persona creó su cuenta, no desde la fecha de ingreso que anotas tú. Sirve para que el gimnasio la reconozca y la salude en sus primeros días, así que conviene que dure poco: lo justo para que la saluden en el muro y en su primera clase.

La racha exige cumplir el plan completo, semana a semana. Con un plan de 3 clases por semana hay que hacer las 3: ir 2 la corta. Si alguien tiene varios planes, se suman (2 de funcional + 1 de personal = 3 por semana). La semana en curso no corta nada mientras no termine, así que todavía se puede completar.

Al elegir desde cuántas semanas se gana el 🔥, ten en cuenta que un umbral bajo la vuelve invisible: si la tiene medio gimnasio deja de llamar la atención. Seis semanas —mes y medio sin faltar— es un buen punto de partida.

Los alumnos cuyo plan no tiene tope semanal (los de cupo mensual o los ilimitados) son un caso aparte: ahí "todas las clases de tu plan" no significa nada —un plan ilimitado no se puede completar nunca—, así que para ellos rige un mínimo propio de 2 clases por semana. Con una sola, su racha sería mucho más fácil que la de quien sí tiene tope, y la insignia terminaría premiando el plan que les cargaste en vez de lo que hicieron.

El emoji solo aparece en las fotos medianas y grandes. En las listas apretadas —quién reaccionó, quién votó, los alumnos de una clase— queda solo el aro: a 16 píxeles un emoji no se distingue y diez seguidos son ruido.

Elegir qué avisos reciben tus alumnos

Toca la tarjeta "Avisos automáticos". Cada aviso tiene su propio interruptor y, con el aviso encendido, eliges por dónde sale: "Correo" o "WhatsApp" (salvo los que solo salen por correo). Después tocas "Guardar".

Aviso — Cuándo sale — Por dónde llega si no cambias nada
Bienvenida al registrarse — Apenas alguien crea su cuenta en tu gimnasio, una sola vez — Solo correo
Lista de espera — Cuando un alumno entra a una clase desde la lista de espera, se le reemplaza otra reserva o se le cae el cupo — Correo
Vencimiento del plan — El mismo día y un día antes de que su plan venza — Correo
Opinión tras la clase de prueba — Al día siguiente de su clase de prueba, a las 10:00, una sola vez por persona. No sale por clases de regalo, ni a quien ya tiene un plan vigente, ya opinó o marcaste ausente — Solo correo

El correo de bienvenida se adapta solo a tu gimnasio. Le da la bienvenida a tu nombre, le explica cómo reservar y cancelar una clase, y le resume el resto: la lista de espera, su perfil, la comunidad, tus planes, que puede opinar después de sus clases y que GiGi le hace un tutorial si se pierde. Cada cosa de esa lista es un enlace que abre esa pantalla en tu gimnasio; si el alumno no tenía la sesión abierta, primero entra y después llega ahí. Lo que cambia según tu configuración:

Si regalas clases de prueba, le dice cuántas tiene y hasta qué día puede usarlas, y

Si no tienes planes cargados, no se los ofrece: el botón lo lleva a los horarios.
Si tu gimnasio no recibe opiniones, no le menciona que puede opinar.

Le llega solo a quien dejó su correo al registrarse.

La opinión tras la clase de prueba solo sale por correo. Por WhatsApp se la pides tú, cuando quieras, desde el reporte de asistencia: un mensaje que llega del número del gimnasio se lee más que uno automático. Tampoco sale si tu gimnasio no está recibiendo opiniones → Reporte de asistencia.

Si al alumno le falta el dato, le llega por el otro medio. Por ejemplo, si eliges WhatsApp y un alumno no cargó su teléfono, ese alumno recibe el correo; y al revés. Lo mismo pasa mientras un mensaje de WhatsApp todavía no está aprobado: sale por correo hasta que lo esté. Solo si no tiene ni teléfono ni correo, no le llega nada.

Ver cómo le llega al alumno

Debajo de cada aviso está "Ver cómo le llega al alumno". Abre una vista previa con un alumno de ejemplo y los datos reales de tu gimnasio (nombre, profesores, tipos de clase y planes):

Arriba cambias entre Correo y WhatsApp para comparar los dos antes de elegir. Se

Debajo eliges el caso: en la lista de espera, "Entra a la clase", **"Entra y cambia

Si un mensaje de WhatsApp todavía no está disponible, la vista previa te lo dice: mientras

tanto, a tus alumnos les llega por correo.

Los mensajes de WhatsApp salen del número de GGym Planner, no del tuyo, y el texto menciona el nombre de tu gimnasio para que tu alumno sepa de dónde viene. No hay nada que conectar ni que configurar: el número es el mismo para todos los gimnasios y el texto también, así que aquí no se edita el mensaje, solo decides si sale y por dónde. Los correos salen a nombre de tu gimnasio y, si el alumno responde, la respuesta llega al correo del gimnasio.

Si apagas un aviso, tus alumnos dejan de recibirlo al instante. Lo demás sigue igual: el cupo se les asigna de la misma forma y lo ven al entrar a la aplicación; lo que se pierde es que se enteren sin abrirla.

→ Avisos y notificaciones

Cargar el correo de tu gimnasio

Toca la tarjeta "Correo del gimnasio", escribe la casilla y toca "Guardar". Este correo hace dos cosas, y las dos importan:

Es a donde te responden tus alumnos. Cuando alguien contesta un correo que le

Es a donde te avisamos las bajas. Cada vez que un alumno cancela su suscripción te

llega un correo con el motivo que dejó. Si el alumno prefirió opinar sin su nombre, el aviso tampoco lo lleva.

Cámbialo cuando quieras: puedes usar una casilla compartida del equipo en vez de la personal de alguien.

Si lo dejas vacío, la tarjeta te lo advierte y las dos cosas de arriba dejan de funcionar. Nada más se rompe: las opiniones se siguen guardando y las ves igual en Opiniones.

→ Opiniones de los alumnos

Recibir (o no) las opiniones de tus alumnos

Toca la tarjeta "Opiniones de los alumnos" y elige:

"Recibir opiniones" — tus alumnos pueden decirte qué les parecieron las clases, qué

"No recibir opiniones" — desaparecen todas esas preguntas y también la pantalla

"Opiniones" de tu menú. Lo que ya te dijeron se conserva: si vuelves a encenderlo, sigue ahí.

Toca "Guardar".

Viene encendido por defecto en todos los gimnasios.

→ Opiniones de los alumnos

Ver los servicios conectados

Toca la tarjeta "Servicios conectados". Su ventana solo te informa —no hay nada que editar— y se cierra con "Entendido". Te dice si tu gimnasio está conectado a cada servicio externo:

Servicio — Para qué sirve
Mercado Pago — Cobrar los planes en línea y renovar las membresías solo
Bsale — Emitir boletas o facturas automáticamente después de cada pago

Cada uno aparece con la insignia "Conectado" o "No conectado", y la línea de la tarjeta te adelanta cuáles están andando sin tener que abrirla.

Las claves las carga el equipo de GGym Planner, no se editan desde aquí: son datos técnicos que, si se cargan mal, dejan de funcionar los cobros sin dar ningún error visible. Escríbenos si quieres activar alguno o si ves algo como "No conectado" que debería estar funcionando.

Los avisos por WhatsApp no están en esta lista y no hay nada que conectar. Salen del número de WhatsApp de GGym Planner, que es el mismo para todos los gimnasios, y el mensaje menciona el nombre del tuyo. Lo único que decides tú es si tus alumnos los reciben y por dónde (correo o WhatsApp), en la tarjeta "Avisos automáticos".

Qué significa lo que ves

Elemento — Qué significa
Los botones redondeados de arriba — Un atajo a cada grupo de ajustes. No cambian nada: solo mueven la pantalla
Botón naranja "⚠️ N pendientes" — Cuántos ajustes necesitan tu atención. Tócalo para ir al primero. Si no hay ninguno, no aparece
El texto gris debajo del título de cada tarjeta — Cómo está configurado eso hoy. Si dice "Todavía no cargaste los logos", falta hacerlo
Tarjeta con fondo naranja — Ese ajuste tiene algo por resolver (su línea empieza con ⚠️). Ábrela, corrígelo y guarda
El emoji al principio de ese texto — El estado elegido en esa tarjeta: ⏱️/🕕 tipo de límite, 🔓/🔗 registro, 🗓️/🔒 anticipación, ✅/⚠️/🖼️ logos, 🏋️/🤝/📝 reglas, 🎁/🚫/⚠️ clases de prueba, ✅/🔗/🔌 servicios conectados, 🌐/✏️ página web
La flecha ">" al final de cada tarjeta — Esa tarjeta se puede tocar: abre su ventana (o, en "Página web del gimnasio", cambia de pantalla)
Recuadro azul dentro de "Inscripción y cancelación" — La traducción a palabras del límite que acabas de elegir, con un ejemplo
Recuadro amarillo dentro de "Inscripción y cancelación" — Un aviso: elegiste una hora fija tardía y eso deja clases abiertas cuando ya empezaron
"Clases de prueba al registrarse" — Cuántos créditos recibe cada cuenta nueva. En 0, no se regala ninguna
"Días de validez" — Cuántos días duran esos créditos desde el registro. Después vencen sin usarse
Insignia verde "Conectado" — Ese servicio externo tiene sus claves cargadas y está operativo
Insignia gris "No conectado" — Ese servicio no está configurado; las funciones que dependen de él no se usan

Casos especiales y límites

Cada tarjeta se guarda por su cuenta. Si cambias los logos y las reglas, son dos

Si cierras la ventana sin guardar, no se guarda nada. Al volver a abrirla verás otra

Debes elegir una de las dos formas de límite, no las dos. "Minutos antes" y "Hora fija

La "hora fija del día" no mira la hora de cada clase. Cierra todas las clases del día a

Con "Solo la semana en curso" nadie reserva con más de 7 días de anticipación. Sirve

Cerrar el registro público no expulsa a nadie. Quienes ya tienen cuenta siguen

El link de invitación vence en 1 día y se usa una sola vez. Si la persona no lo usa a

Quitar una regla no borra nada hasta que guardas. Mientras no toques "Guardar reglas",

Una regla vacía no se guarda. Si dejas un recuadro en blanco, esa regla no se crea; y

Cambiar las reglas no obliga a nadie a aceptarlas de nuevo. Se muestran al registrarse;

Los logos se achican solos, nunca se agrandan. Si subes una imagen más chica que el

Dejar las clases de prueba en 0 las desactiva. Nadie que se registre desde ese momento

Con las clases de prueba desactivadas, "Días de validez" queda bloqueado. No hay nada

Los días de validez se aplican al registrarse, y también a las clases de regalo que

Si ninguna disciplina está marcada como elegible, los créditos no sirven para nada. El

alumno los verá en su pantalla, pero no encontrará ninguna clase donde gastarlos: al llegar al tope de su plan seguirá viendo *"Alcanzaste el máximo de N clases por semana"*. Vale igual para las clases de regalo que otorgas a mano, y por eso "Regalar clases", en la ficha del alumno, te avisa cuando pasa.

Si algo no funciona

"No pudimos cargar la configuración de tu gimnasio" — No pudimos leer los datos.

"No se pudo guardar. Intenta nuevamente." — El cambio no llegó al servidor. Vuelve a

Un mensaje rojo dentro de la ventana, arriba del botón "Guardar" — El servidor rechazó

"Configura exactamente un límite de inscripción" — Quedó marcada más de una forma de

"No pudimos leer esa imagen. Prueba con otra." — El archivo que elegiste no se pudo

Cambié el logo y la barra de arriba sigue igual — Debería actualizarse al instante. Si

Cambié los interruptores de clases de prueba y no toqué "Guardar": ¿se perdió? Sí. Los

Los alumnos nuevos no reciben su clase de prueba — Revisa que la cantidad sea mayor que

Un alumno dice que no puede anotarse a una clase que todavía no empezó — Mira la

tarjeta "Inscripción y cancelación": lo más probable es que el límite ya haya pasado.