Copiar la configuración de un gimnasio
Llevarte los tipos de clase y los horarios habituales de un gimnasio a un archivo, y cargarlos en otro sin tener que crearlos de nuevo uno por uno.
¿Quién puede hacerlo?
Solo administradores, y en cada gimnasio por separado: exportas estando dentro del gimnasio que quieres copiar, e importas estando dentro del gimnasio que quieres llenar.
Sirve sobre todo para abrir una sucursal, para armar un gimnasio nuevo con la misma grilla, o para guardarte una copia de tu configuración antes de hacer cambios grandes.
Cómo llegar
Menú "Administrar" → "Cupos y horarios", y ahí el botón "Importar / Exportar", arriba a la derecha de la pantalla. Se abre una hoja titulada "Importar / Exportar configuración", con dos pestañas: "Exportar" e "Importar".
Ir a la pantalla: Cupos y horarios, y desde ahí el botón "Importar / Exportar".
Debajo de las pestañas hay una caja de texto grande, compartida por las dos: ahí aparece lo que exportas y ahí pegas lo que quieres importar.
Qué se copia y qué no
Se copia:
- Los tipos de clase: nombre, color, emoji, duración y cupos por defecto, con sus
- Los horarios habituales de cada tipo de clase: día de la semana, hora, cupos y coach.
No se copia el resto: los cambios de una semana concreta, los días sin clases, los planes del gimnasio, los alumnos, sus reservas ni la información del gimnasio. Todo eso se carga en el gimnasio nuevo aparte.
→ Cupos y horarios
Exportar la configuración actual
- Entra al gimnasio que quieres copiar y abre "Importar / Exportar".
- En la pestaña "Exportar" tienes dos botones:
- "Cargar actual" — trae la configuración del gimnasio a la caja de texto, para que
- "Descargar JSON" — guarda un archivo llamado
configuracion-gimnasio.json en tu
- Guarda el archivo donde lo tengas a mano: es lo que vas a usar del otro lado.
Importar en otro gimnasio
- Entra al gimnasio de destino como administrador y abre "Importar / Exportar" ahí.
- Ve a la pestaña "Importar".
- Pega el contenido del archivo en la caja de texto (ábrelo con cualquier editor de texto y
- Toca "Importar configuración", abajo a la derecha.
- Al terminar aparece el recuadro verde "Importación completada" con el resumen:
- Cierra la hoja con "Cerrar": la grilla de horarios detrás ya muestra lo importado.
La caja de texto es la misma para las dos pestañas. El botón "Importar configuración" del pie siempre importa lo que haya ahí, estés en la pestaña que estés. Si acabas de tocar "Cargar actual" para revisar tu configuración, ten cuidado de no tocarlo sin querer.
Qué significa lo que ves
- Elemento — Qué significa
- "Cargar actual" — Trae a la caja lo que hoy tiene este gimnasio
- "Descargar JSON" — Guarda un archivo con lo que hay en la caja
- "Importar configuración" — Aplica a este gimnasio lo que hay en la caja
- "Tipos de clase: 4 creados · 2 actualizados" — Cuatro disciplinas nuevas y dos que ya existían y quedaron actualizadas
- "Horarios: 37 creados · 5 actualizados" — Lo mismo con los bloques de la grilla habitual
El archivo es un texto técnico y no está pensado para escribirlo a mano: lo normal es exportarlo de un gimnasio y pegarlo tal cual en otro. Si igual quieres editarlo, la caja muestra un ejemplo del formato esperado cuando está vacía.
Casos especiales y límites
- La importación es todo o nada. Si un solo dato del archivo es inválido, no se guarda
- Volver a importar lo mismo no duplica nada. Los tipos de clase se reconocen **por su
- Cuidado al importar sobre un gimnasio que ya está andando. Como los nombres iguales se
- Importar no borra nada. Lo que el gimnasio ya tenía y no viene en el archivo se queda
- Solo entra la grilla habitual. Los ajustes de una semana puntual y los días sin clases
- La configuración se importa al gimnasio en el que estás parado, no al que elijas en un
- Los alumnos no viajan con la configuración. Cada gimnasio tiene sus propias cuentas.
Si algo no funciona
- "Pega o carga una configuración primero" — La caja de texto está vacía. Pega el
- "El JSON no es válido" / "Revisa el formato antes de importar." — El texto está
- "Debes proporcionar al menos un tipo de clase para importar" — El archivo no trae
- Un mensaje de error con una lista de detalles — El archivo tiene datos que no pudimos
- "No se pudo cargar la configuración actual" / "No se pudo exportar la configuración" —
- "No se pudo importar la configuración" — La importación no llegó a aplicarse. El
- Importé y no veo los horarios — Revisa que estés mirando "Horarios habituales" y no
una semana concreta, y que no tengas puesto un filtro por tipo de clase.
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