Administrar usuarios

El listado de toda la gente de tu gimnasio: quién está al día, quién venció, quién es profesor, y el acceso a la ficha de cada persona.

¿Quién puede hacerlo?

Solo administradores.

Cómo llegar

Menú "Administrar" → "Usuarios". En el celular, abre primero el menú de las tres líneas.

Ir a la pantalla: Usuarios

Cada grupo tiene su propio enlace directo: Activos · Prueba · Vencidos · Profes/Admin · Todos.

También se llega desde la agenda del profesor: al abrir la rutina de un alumno, el botón "Ver Perfil" te trae directo a su ficha.

Cada ficha tiene además su propia dirección (/admin/users/<número de la persona>), que puedes guardar o compartir con otro administrador. Ver La ficha de un alumno.

Lo primero que ves

Arriba, en grande, el número de alumnos activos: los que tienen al menos un plan pagado y vigente. Es el dato de salud del gimnasio. Debajo, en chico, cuántos están vencidos y cuántos son profes o administradores.

Los grupos

Debajo del número hay una fila de botones que filtran el listado. Cada uno lleva su contador:

Grupo — Quiénes son
Activos — Alumnos con un plan pagado y vigente
Prueba — Alumnos sin plan vigente, pero con una clase de prueba disponible: están conociendo el gimnasio
Vencidos — Alumnos sin plan vigente y sin clases de prueba: su plan venció o nunca tuvieron uno
Profes/Admin — Las personas con rol de profesor o de administrador
Todos — Todo el gimnasio, sin distinción

La fila se desplaza hacia el costado si no entra completa. El grupo "Prueba" solo aparece cuando hay al menos una persona en él: en un gimnasio que no da clases de prueba, no ocupa lugar.

Buscar y filtrar

El buscador ("Buscar alias, nombre, usuario…") busca por alias, por nombre y por

El botón "Filtros" despliega el resto de los criterios, que se combinan entre sí y

Tipo de clase — puedes marcar varios: muestra a quienes tienen un plan que incluye

Plan — puedes marcar varios de los planes de tu gimnasio. Solo aparece si tienes

Clase de regalo — "Prueba" o "Regalo", con la cantidad de personas que hoy

Ordenar por — "Alias (A→Z)" (como viene) o "Pagado hasta", útil para

"Limpiar filtros" aparece al pie en cuanto hay algo aplicado, y deja el listado como

al entrar.

Los contadores de los grupos se recalculan con lo que escribiste en el buscador y con los filtros de tipo de clase y plan, así que también sirven para leer el resultado ("de los que entrenan Funcional, 12 activos y 3 vencidos").

Los filtros quedan guardados en la dirección de la pantalla: puedes marcar esa vista como favorita, o volver a ella con el botón "atrás" del navegador sin rearmarla.

Qué informa la tarjeta de cada alumno

De arriba hacia abajo:

Foto con un punto de color: verde (activo), rojo (vencido) o gris (profe/admin).
Alias, y las etiquetas "Profe" y "Admin" cuando corresponde. Una persona

Nombre y apellido.
Insignia de estado: "Activo", "Vencido" o "Sin plan". No se muestra dentro de los

Los planes del gimnasio en los que está inscrito, y "💳 Suscrito por MP" si tiene

Sus clases de prueba y de regalo vigentes, separadas según estén usadas o no:

Cuánto lleva usado de cada plan con tope: "3/4 esta semana · 9/12 en el periodo".
El vencimiento, con color según la urgencia.

Tocando la tarjeta se abre la ficha del alumno, con sus datos, planes, clases y cuenta.

→ La ficha de un alumno

El botón ⋮ de la derecha abre las acciones rápidas: "Ver / administrar" (lo mismo que tocar la tarjeta), "Ver rutinas 💪" y "Eliminar".

Sumar gente al gimnasio

Los alumnos siempre crean su propia cuenta; tú no cargas usuarios a mano. Cómo lo hacen depende de la configuración de tu gimnasio:

Con el registro abierto, la pantalla muestra el recordatorio *"Tu registro está

Con el registro cerrado, aparece el botón "Generar link de registro". Al tocarlo

"Copiar" lo deja en el portapapeles.
"Compartir" abre el menú de compartir del teléfono (WhatsApp, correo…). En

"Generar nuevo" descarta el anterior y crea otro.

Debajo del enlace ves su cuenta regresiva ("Vence en 0h 58m 12s") y la marca "Un solo uso".

→ Crear tu cuenta

Exportar el listado

El botón "Exportar Excel" descarga el archivo usuarios.xlsx con la información de tus usuarios, para llevar la contabilidad o cruzarla con otra herramienta.

Exporta todo el gimnasio, no la selección que estés viendo: los grupos y filtros de la pantalla no se aplican al archivo.

Eliminar un alumno

En el botón ⋮ de su tarjeta, elige "Eliminar". Se abre su ficha en la pestaña "Cuenta", con el botón "Eliminar usuario" y la pregunta "¿Eliminar a este usuario?"; confirma con "Sí, eliminar".

Elimina la cuenta de esa persona en tu gimnasio. Es permanente, así que para alguien que simplemente dejó de venir suele bastar con que su plan quede vencido: sigue en "Vencidos" por si vuelve.

Casos especiales y límites

El enlace de registro es de un solo uso y vence en un día. Es una invitación

"Activo" se calcula por el plan, no por el grupo elegido. Alguien puede aparecer en

Un profesor sin plan no figura como vencido. Se le muestra "Profe/Admin", porque no

La advertencia ⚠️ junto a "Sin vencimiento" marca un plan que no caduca y no

Ningún alumno coincide con los filtros: verás "Sin usuarios para este filtro" y la

Los créditos que se muestran son los vigentes. Las clases de prueba o de regalo ya

La opción "Ver rutinas 💪" abre la plataforma anterior, con otro aspecto. Se abre con

tu misma sesión; para volver, usa el botón "atrás" del navegador.

Si algo no funciona

"No se pudo cargar el listado." — Toca "Reintentar". Si persiste, revisa tu conexión

"No se pudo exportar el listado." — Reintenta; si vuelve a fallar, prueba desde una

"No se pudo generar el link. Intenta nuevamente." — Toca "Reintentar" en la misma

"No se pudo generar el link: falta configurar el dominio del gimnasio." — Tu gimnasio

"No se pudo abrir el usuario." — El enlace que abriste apunta a alguien que ya no

No encuentro el botón "Generar link de registro" — Tu gimnasio tiene el registro

Busco a alguien y no aparece — Prueba con su alias, revisa que estés en el grupo

correcto (por ejemplo, un alumno vencido no está en "Activos") y limpia los filtros.